Tiedätkö missä datasi liikkuu?
Monet organisaatiot eivät tiedä missä heidän vastuullaan olevat henkilötiedot liikkuvat. Monimutkaisten käsittelytoimien sekä uusien teknisten ratkaisujen tietovirtoja voi olla vaikea hahmottaa ilman visualisointia. PrivacyDesigner ohjelmisto on kehitetty auttamaan sinua visualisoimaan tietovirrat, jotta voit varmasti tunnistaa käsittelyyn liittyvät riskit ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden.
Hallitsetko dokumentaatiotasi tehokkaasti?
Käytätkö exceliä tietosuojan vaikutustenarviointien tekemiseen, artiklan 30 mukaisen selosteen ylläpitoon tai vaatimusten hallintaan?
Vaikka excelillä voikin valloittaa maailman, se ei kuitenkaan taivu järkevästi tietosuojan tai datasääntelyn hallintaan. PrivacyDesigner ohjelmistossa kaikki dokumentaatio linkittyy keskenään. Kun teet esimerkiksi muutoksia vaikutustenarvioinneissa tai kumppaneihin liittyen, näet heti kuinka nämä muutokset vaikuttavat tietosuojan tasoosi tai muuhun dokumentaatioon, kuten artiklan 30 mukaiseen selosteeseen käsittelytoimista.
PrivacyDesigner auttaa sinua suunnittelemaan datasääntelyn vaatimukset täyttäviä tuotteita ja palveluita
Visuaaliset tietovirrat
Käsittelytoimien, IT-järjestelmien ja kumppaneiden listaamisen lisäksi PrivacyDesigner ohjelmisto on kehitetty nimenomaan visualisoimaan monimutkaiset käsittelytoimet sekä teknisesti vaikeasti ymmärrettävät kokonaisuudet. PrivacyDesigner ohjelmiston avulla ymmärrät miten eri kokonaisuudet liittyvät toisiinsa.
Tietovirtojen, järjestelmien ja kolmansien osapuolten ymmärtäminen kokonaisuuksina on käytännössä välttämätöntä tietosuojan hallinnassa. Saat ymmärryksen siitä, miten erilaiset muutokset toiminnassasi tai valvontaviranomaisten antamat ratkaisut vaikuttavat tietosuojan tilanteeseesti.
Älykäs dokumentaatio
Datasääntely edellyttää organisaatioltasi paljon dokumentaatiota, kuten erilaisia selosteita, riskiarviointeja, kuvauksia ja inventaarioita. Exceleillä hallittu dokumentaatio on usein tehotonta ja vie kallista aikaa pois varsinaiselta compliance tekemiseltä.
PrivacyDesigner ohjelmiston ainutlaatuinen tietomalli linkittää kaiken dokumentaation yhteen. Ylläpidät dokumentaatiotasi ajantasaisena tehokkaasti säästäen aikaa ja näet miten esimerkiksi muutokset riskeissä tai tuoreet valvontaviranomaisen ratkaisut vaikuttavat toimintaasi.
Vaatimusten hallinta
Miten tarkasti voit tällä hetkellä raportoida, miten tietosuoja konkreettisesti toteutuu henkilötietojen käsittelyssä tai miten EU:n uusi datasääntely, kuten data-asetus tai tekoälyasetus vaikuttaa toimintaasi?
PrivacyDesigner ohjelmiston sisäänrakennetut vaatimuskehikot sisältävät vaatimuksia, jotka kohdistuvat organisaatiosi käsittelytoimiin, IT-järjestelmiin tai vaikkapa kumppaneihin. Saat milloin tahansa näkyviin sen, miten eri soveltuvat vaatimukset on otettu huomioon ja missä on vielä kehitettävää.
Tehtävien hallinta ja vuosikello
Datasääntelyn vaatimusten hallinta edellyttää erilaisten tehtävien suunnittelua, aikatauluttamista ja delegointia. PrivacyDesigner ohjelmisto tukee tietosuojan, tietoturvan ja muuhun sääntelyyn perustuvien hallintamallien johtamista. Sisäänrakennetun tehtävienhallinnan avulla suunnittelet ja pidät kirjaa erilaisista tehtävistä ja vastuutat tekemistä eri organisaatioyksiköille ja henkilöille.
Riskienhallinta
Kumppaneiden hallinta
Käytännössä jokainen organisaatio tukeutuu erilaisten kolmansien osapuolten tuotteisiin ja palveluihin. Kumppaneiden käyttöön liittyy kuitenkin erilaisia riskejä ja sääntelystä seuraavia velvoitteita. PrivacyDesigner ohjelmiston avulla hallitset kumppaneiden käyttöä tehokkaasti, arvioit yksittäisiin kumppaneihin liittyviä riskejä ja saat näkyvyyden mihin dataan kullakin kumppanillasi on pääsy.
